Si vous habitez en Espagne, ou si vous y avez votre résidence secondaire ou un bien locatif, vous connaissez au moins l’un de ces 4 sigles, NIE et DNI, CIF et NIF.

Les abréviations NIE, DNI, CIF et NIF sont relatives aux documents et numéros d’identification des personnes et sociétés en Espagne.

Le DNI

Le DNI (documento nacional de identidad) est la Carte Nationale d’Identité des Espagnols. C’est un document obligatoire à partir de 14 ans. Il est émis par le Corps National de Police de la Direction Générale de la Police (Ministère de l’Intérieur). C’est le document qui, depuis plus de 50 ans, accrédite l’identité, les données personnelles et la nationalité espagnole de son titulaire.

Apparaissent sur le DNI : les noms et prénoms du titulaire, sa date de naissance, son adresse, les prénoms de ses parents, son sexe, son adresse de domicile, sa commune et sa province de naissance, une photographie et un numéro d’identification composé de huit chiffres suivis d’une lettre de contrôle.

Le numéro de DNI est utilisé à la fois pour identifier une personne physiquement (DNI) et fiscalement (NIF).

Remarque : le DNI espagnol a exactement la même taille que la carte nationale d’identité française.

Avec l’utilisation généralisée d’Internet, a été créée la carte nationale d’identité électronique (DNIe), semblable à la carte traditionnelle et dont la principale nouveauté est qu’elle incorpore un petit circuit intégré (puce), capable de stocker l’information en toute sécurité et de la traiter en interne.

Le DNIe, en plus des fonctions d’un document d’identité classique, permet :

• d’effectuer des achats signés sur Internet
• d’effectuer des démarches complètes auprès des administrations publiques à tout moment et sans avoir à se déplacer ou à faire la queue
• d’effectuer des transactions sécurisées avec les banques
• d’utiliser en toute sécurité votre ordinateur personnel
• de participer à une conversation sur Internet avec la certitude que notre interlocuteur est bien celui qu’il prétend être.

Le DNI a une période de validité de 5 ans, lorsque le titulaire a moins de 30 ans, 10 ans, lorsque le titulaire a plus de 30 ans et moins de 70 ans. Il est permanent lorsque le titulaire a plus de 70 ans. La rénovation du DNI se fait sur rendez-vous dans un Commissariat et le nouveau document d’identité est remis immédiatement au titulaire.

Le NIE

Le NIE est le « Número de Identidad de Extranjero » (en français : numéro d’identification d’étranger). C’est un numéro personnel unique et exclusif que la Direction Générale de la Police assigne à chaque étranger.

LE NIE figure sur tous les documents publics envoyés ou transmis aux citoyens étrangers en Espagne. Mais il est aussi nécessaire pour toutes les demandes dirigées à l’administration espagnole. Et pour la plupart des actes entre personnes privées à caractère socio-économique et professionnel. Le NIE est en particulier indispensable dans le cas d’une acquisition d’un bien immobilier. Sans NIE, vous ne pourrez pas non plus travailler en Espagne. Ou avoir un numéro de sécurité sociale.

Le NIE se compose d’une lettre (X, Y ou Z), suivi de sept chiffres puis d’une autre lettre de contrôle. Par exemple X9956748M. Ce numéro sera valable toute votre vie pour vos activités en Espagne.

Le numéro de NIE est utilisé à la fois pour identifier une personne physiquement (NIE) et fiscalement (NIF).

Le NIE n’est pas un document d’identité. Il n’y a d’ailleurs pas de photo d’identité sur ce document. Le citoyen européen doit donc posséder, en plus du NIE, la documentation personnelle de son pays (passeport ou document d’identité de son pays).

Rappelons que pour un Français, un Suisse ou un Belge voyageant en Espagne, leur carte nationale d’identité suffit.

Si vous êtes en Espagne, le NIE doit être demandé exclusivement auprès des Commissariats locaux de la Police nationale. La demande de rendez-vous se fait sur le site internet officiel administracionespublicas.gob.es. Attention, la prise de rendez-vous est difficile !

Si vous n’êtes pas en Espagne le NIE doit être demandé personnellement par l’intéressé auprès des autorités Consulaires Espagnoles dans le pays de résidence. Pour cela, vous devez prendre rendez-vous auprès du consulat espagnol le plus proche de votre domicile. Cliquez ici pour accéder à une liste des consulats. Ensuite cliquez sur le pays concerné, « France » par exemple. Et choisissez le consulat de la ville la plus proche de chez vous.

Pour plus d’informations sur l’obtention du NIE, vous pouvez consulter notre article « Comment obtenir votre NIE pour acheter en Espagne ? »

Le CIF

Le CIF est le code d’identification fiscale (código de identificación fiscal). C’est un code alphanumérique qui, jusqu’en 2008, était attribué aux sociétés et personnes morales espagnoles en tant que numéro d’identification.

Le CIF se compose de 9 caractères. Le premier caractère est une lettre, tandis que les sept suivants sont des chiffres, et le dernier soit un chiffre, soit une lettre. A noter que c’est toujours un chiffre pour une société anonyme ou une société à responsabilité limitée.

La lettre représente un type de société. Par exemple, « A » s’il s’agit d’une société anonyme, ou « B » s’il s’agit d’une société à responsabilité limitée, « G » s’il s’agit d’une association, « J » s’il s’agit d’une société civile, etc. Les lettres utilisées sont : A, B, C, D, E, F, G, H, J, N, P, Q, R, S, U, V, W.

Les deux premiers chiffres font référence à la province dans laquelle la société ou l’entité juridique est constituée. De 01 à 99 pour les sociétés avec siège en Espagne, et 00 pour les sociétés non-résidentes. Les sociétés de la Province de Madrid ont les codes 28 et de 78 à 88. Celles de la Province de Barcelone ont les codes 08 et de 58 à 68. Et celles de la Province de Valence ont les codes 46 et de 96 à 98.

Exemple de CIF d’une société de Barcelone : A58818501

Le NIF

Depuis 2008, le NIF, le numéro d’identification fiscal (Número de Identificación Fiscal) remplace le CIF pour les entreprises et il s’étend aux personnes physiques avec DNI ou NIE.

Le NIF des entreprises a exactement la même structure que le CIF : 9 caractères dont le premier est une lettre, les sept suivants sont des chiffres, et le dernier soit un chiffre, soit une lettre.

Pour les particuliers, le NIF coïncide avec le DNI pour les Espagnols et le NIE pour les étrangers. Le NIF des particuliers de nationalité espagnole avec DNI a donc 9 caractères dont 8 chiffres suivis d’une lettre (code de contrôle). Pour les particuliers de nationalité étrangère, le NIF a 9 caractères dont le premier est un caractère, les 7 suivants des chiffres et le dernier une lettre.

Deux remarques :

• Pour les autonomes (auto-entrepreneurs), le NIF ou le NIE sont des mentions obligatoires sur une facture. C’est le NIF s’il s’agit d’un espagnol, ou le NIE dans le cas d’un résident étranger.
• Si vous souhaitez acquérir un bien immobilier en Espagne avec une SCI, il sera nécessaire au préalable d’obtenir le NIF auprès de l’Agence Fiscale Espagnole.

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